2月11日上午,在我司5樓會(huì)議室召開會(huì)議,由周青(常務(wù)副總)、周正光(副總)、蔣民華(經(jīng)營副總)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司工程部和外派人員進(jìn)行“項(xiàng)目派駐人員應(yīng)盡職責(zé)”培訓(xùn)。
會(huì)議首先由周正光(副總)給大家介紹了項(xiàng)目派駐人員到項(xiàng)目時(shí),重點(diǎn)對(duì)“現(xiàn)場(chǎng)”、“資金”的管控。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管控要做到:1、了解工程主要負(fù)責(zé)人有哪些;2、對(duì)施工班組的付款方式;3、施工現(xiàn)場(chǎng)的到崗情況與工作情況,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工作職責(zé)與私人感情要分開。在資金管控方面要做到:1、監(jiān)控對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)度款具體的支付情況;2、監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)的生活開支、預(yù)支其他費(fèi)用等具體支付情況。
在周正光(副總)介紹后,工程部和外派人員也提出了在工程現(xiàn)場(chǎng)遇到的問題,例如:接觸不到工程核心問題、資金監(jiān)控不到位等問題。公司并對(duì)這些問題在會(huì)上作出了回復(fù):1、派駐人員對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的商業(yè)機(jī)密應(yīng)當(dāng)具有行業(yè)道德規(guī)范,不應(yīng)泄露;2、派駐的人員要“想事”、“發(fā)現(xiàn)事”、“干事”;3、資金管控做好管理,現(xiàn)場(chǎng)管理多做建議。
蔣民華(經(jīng)營副總)在會(huì)上強(qiáng)調(diào):根據(jù)項(xiàng)目情況,側(cè)重安排人員。明確主責(zé),但次責(zé)也應(yīng)多想多做。派駐人員要立場(chǎng)堅(jiān)定、執(zhí)行力度到位,工作匯報(bào)要及時(shí)。
吉華明(工程部)在會(huì)上對(duì)派駐人員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際處理的管理,因工程作業(yè)面廣、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管控難的問題,建議做好人員臺(tái)賬和每月班會(huì),更便于管理。
會(huì)議最后由周青(常務(wù)副總)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):派駐人員在現(xiàn)場(chǎng)要做好以下工作: 1、嚴(yán)格要求印章管控;2、對(duì)施工作業(yè)有詳細(xì)了解;3、對(duì)資金的管控特別是工程大型的開支資金的管理;4、勤到現(xiàn)場(chǎng)查看;5、收集項(xiàng)目資料。